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Trasparenza e protezione dei dati

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679.

1. Ambito dell'informativa

Questa informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito impreseinrete.it e i contatti che l'utente avvia utilizzando i recapiti pubblicati. Il sito non contiene moduli di contatto, aree riservate o sistemi automatici di iscrizione.

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2. Titolare del trattamento e contatti

Il Titolare del trattamento è HSE CONSULTING SRL, P.IVA 12947070012, REA TO-1327861, che opera anche con i marchi commerciali “Imprese in Rete” e “Avvalia”.

3. Categorie di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e il servizio di hosting possono registrare indirizzo IP, data e ora della richiesta, risorsa richiesta, esito della risposta, informazioni sul browser e sul dispositivo e altri dati tecnici necessari a erogare e proteggere il sito.

Dati comunicati dall'utente

Quando l'utente contatta il Titolare tramite e-mail, PEC o WhatsApp possono essere trattati nome e cognome, ruolo, impresa di appartenenza, recapiti, contenuto della richiesta e documenti inviati. Per richieste relative ad appalti possono essere trattate anche informazioni sulla gara, sulle qualificazioni dell'impresa e sui soggetti coinvolti.

L'utente è invitato a non inviare dati particolari ai sensi dell'art. 9 GDPR o dati di terzi non necessari. Se la pratica richiede tali informazioni, saranno fornite indicazioni specifiche.

4. Finalità e basi giuridiche

  • Funzionamento, manutenzione e sicurezza del sito: perseguimento del legittimo interesse del Titolare a rendere disponibile e proteggere il servizio, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
  • Riscontro alle richieste e valutazione del servizio: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
  • Gestione di incarichi e rapporti contrattuali: esecuzione del contratto, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
  • Adempimenti fiscali, contabili e normativi: adempimento di obblighi legali, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) GDPR.
  • Tutela dei diritti e gestione di contestazioni: perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
  • Comunicazioni informative richieste dall'utente: consenso, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) GDPR, revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

Non vengono svolti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione attraverso questo sito.

5. Natura del conferimento

La navigazione comporta il trattamento dei dati tecnici necessari. Il conferimento dei dati nei contatti è facoltativo, ma l'assenza delle informazioni indispensabili può impedire di rispondere o di valutare il servizio richiesto. Il consenso alle comunicazioni informative è facoltativo e non condiziona gli altri servizi.

6. Criteri di conservazione

  • Le richieste che non danno origine a un rapporto contrattuale sono conservate per il tempo necessario a rispondere, svolgere l'eventuale seguito richiesto e documentare correttamente l'attività, quindi cancellate o rese anonime quando non sono più necessarie, salvo esigenze di difesa.
  • I dati relativi a incarichi e rapporti contrattuali sono conservati per la durata del rapporto e per i termini previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, di regola dieci anni, salvo contenziosi o obblighi ulteriori.
  • I dati usati per comunicazioni informative sono trattati fino alla revoca del consenso o all'opposizione.
  • I log tecnici sono conservati secondo i tempi necessari alla gestione e alla sicurezza dell'infrastruttura e secondo le configurazioni del fornitore di hosting.

7. Destinatari e soggetti autorizzati

I dati possono essere trattati da personale autorizzato del Titolare e da fornitori che supportano hosting Aruba, posta elettronica, PEC, manutenzione informatica e gestione dei contatti, nominati responsabili del trattamento quando richiesto dall'art. 28 GDPR.

Limitatamente a quanto necessario per la pratica, i dati possono essere comunicati a consulenti, professionisti, imprese ausiliarie, partner della rete, stazioni appaltanti, enti o autorità competenti. I dati non sono diffusi.

8. Contatti tramite WhatsApp e siti esterni

Il collegamento WhatsApp è un semplice link e non carica risorse di WhatsApp durante la navigazione. Il trasferimento verso il servizio esterno avviene soltanto quando l'utente seleziona il collegamento. Da quel momento il servizio è fornito da WhatsApp Ireland Limited secondo la relativa informativa privacy.

Il Titolare tratta il contenuto dei messaggi ricevuti per le finalità indicate in questa informativa. Gli altri siti raggiungibili tramite collegamenti esterni operano secondo le proprie informative e sotto la propria responsabilità.

9. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il sito carica localmente CSS, JavaScript, immagini e caratteri e non incorpora servizi di tracciamento esterni. Qualora un fornitore utilizzato per i contatti o per l'infrastruttura comporti trasferimenti di dati fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trattamento deve avvenire nel rispetto del Capo V GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza o di garanzie appropriate.

10. Diritti dell'interessato

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati e opposizione. Può inoltre revocare il consenso in qualsiasi momento.

Le richieste possono essere inviate a segreteria@hseconsulting.info, info@impreseinrete.it oppure alla PEC hseconsultingsrl@pec.it. Il Titolare può chiedere le informazioni necessarie a verificare l'identità del richiedente.

L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all'autorità di controllo competente.

11. Sicurezza e aggiornamenti

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o uso illecito dei dati. Questa informativa può essere aggiornata quando cambiano i trattamenti, i servizi o la normativa applicabile; la data pubblicata consente di riconoscere la versione vigente.

12. Riferimenti normativi

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